認監委關于認證人員現場審核網絡簽到監管系統上線運行的通知 

國認監〔2021〕3號

各相關認證機構：
  為維護公平競爭的認證市場秩序，加強對認證機構和審核人員的規范管理，認監委決定依托互聯網、大數據技術優勢，上線認證人員現場審核網絡簽到監管系統（以下簡稱認證審核簽到系統）。為保障認證審核簽到系統順利上線運行，現將有關事項通知如下：

      一、實施領域
  認證審核簽到系統包含簽到端（微信“認證到”小程序，審核人員使用）和管理端（xcsh.cnca.cn，認證機構使用）。在質量管理體系、環境管理體系、職業健康安全管理體系（以下簡稱三體系）領域，各相關認證機構實施認證現場審核（含現場審核與遠程審核相結合方式）時，應使用認證審核簽到系統進行認證現場審核管理。
  在其他認證領域，鼓勵認證機構使用認證審核簽到系統進行認證現場審核管理。根據該系統的實施情況，不斷總結經驗，認監委將適時作出調整安排。

  二、實施時間
  認證審核簽到系統自2021年9月15日起開始試運行，2021年12月1日起正式運行。

  三、實施要求
  各相關認證機構應組織審核人員在現場審核時按要求進行簽到。
 （一）以審核組為單位進行簽到，審核組中任一審核人員可代表審核組進行簽到。
 （二）一次審核須簽到兩次。審核首次會議開始時簽到一次、審核末次會議結束時簽到一次，系統自動記錄簽到時間、位置。
 （三）簽到時須上傳現場審核首、末次會議照片（各1—3張）。照片應能識別審核組全體成員（含技術專家、遠程審核人員、實習審核人員）及被審核企業。
 （四）異常說明。簽到端提示簽到異常時，審核組應在簽到端提交異常說明。各相關認證機構應及時在管理端查看、核實系統提示簽到異常的審核項目，并在審核結束5個工作日內在管理端填寫說明。

  四、實施準備
 （一）組織宣貫和培訓。各相關認證機構接到本通知后，及時在認證認可業務信息統一上報平臺—常用下載欄目中下載《認證人員現場審核網絡簽到監管系統使用手冊》（包括《認證機構使用手冊》和《審核人員使用手冊》），獲取管理端和簽到端的用戶名、初始密碼。組織相關人員學習掌握管理端、簽到端的使用要求。
 （二）管理審核人員賬號信息。各相關認證機構應確定專門人員登錄管理端，管理認證審核人員賬號信息，并組織審核人員本人在簽到端完成首次登錄，修改初始密碼。
 （三）確定聯絡人。為保障認證審核簽到系統順利運行，各相關認證機構應指定一名聯絡人，并在2021年9月15日系統試運行前在管理端填報聯絡人信息。

  認監委將加強對各相關認證機構使用認證審核簽到系統情況的監督檢查，對于不按要求使用系統、提交虛假信息的認證機構和審核人員，將依法依規嚴肅處理。



                                             認監委
                                        2021年8月16日