北京地下空間備案辦理程序和流程如下：

普通地下室使用登記備案應當提交下列材料：

1. 使用人對使用用途、范圍和期限的說明。

2. 產權登記證明或者所有權人共同決定使用普通地下室的證明。

3. 按規劃用途使用的，提交規劃文件；規劃用途不明確的，提交城鄉規劃行政主管部門對使用用途確認的文件；改變規劃用途的，提交城鄉規劃行政主管部門變更規劃文件。

4. 衛生計生行政主管部門檢查合格證明或者具有相應資質的檢測機構出具的通風系統和空調系統衛生檢測合格證明。

5. 依法須經消防安全檢查方可投入使用、營業的，提交公安消防機構出具的消防安全檢查合格證明。

6. 進行結構改造的，提交房屋安全鑒定機構出具的房屋結構安全鑒定報告。

7. 依法應當提交的其他文件。

使用人提交材料齊全的，住房城鄉建設行政主管部門應當在15日內備案。備案情況發生變更的，使用人應當在30日內向住房城鄉建設行政主管部門辦理變更備案。