海淀食品經營許可證/熱食/生食/涼菜代辦年審需要準備以下材料：

1. 食品流通許可證年度審驗報告書。

2. 食品經營者指定的代表或者委托代理人的證明及復印件（復印件須本人親筆簽名）。

3. 《食品流通許可證》正、副本。

4. 《營業執照》副本復印件（食品經營者加蓋印章，無印章的親筆簽名）。

5. 經營場所使用證明（食品批發商還須提交庫房使用證明）。

6. 負責人及食品安全管理人員的身份證復印件（本人簽字確認）。

7. 從業人員健康證明。

8. 與食品經營相適應的經營設備、工具清單和食品安全管理制度的執行情況說明。

9. 與食品經營相適應的經營設施空間布局和操作流程的文件（含平面圖）。

10. 經營環境、場所、設備、存儲食品（原料）庫房、運輸工具等備案事項是否發生變化的說明。

以上信息僅供參考，具體所需材料可能因各地要求而有所不同，建議咨詢相關部門獲取具體信息。