地下空間備案的辦理流程和材料要求如下：

辦理流程：

1. 申請人向當地城市管理部門提交申請材料；

2. 城市管理部門對申請材料進行審核，并組織現場勘查；

3. 審核通過后，城市管理部門頒發地下室備案證明；

4. 備案證明辦理完畢后，申請人需要按照規定進行年檢和換證。

需要提交的材料包括：

1. 使用人對使用用途、范圍和期限的說明；

2. 中華人民共和國房屋所有權證；

3. 中華人民共和國建設工程規劃許可證；

4. 房屋安全鑒定機構出具的房屋結構安全鑒定報告；

5. 普通地下室使用備案單位（人）承諾書。

以上信息僅供參考，具體流程和所需材料可能因各地要求而有所不同，建議咨詢相關部門獲取具體信息。