北京亦莊地下空間備案使用的具體過程和操作流程可能因地區和政策的不同而有所差異。一般來說，備案流程包括以下步驟：

1. 了解相關法規和政策：在開始辦理地下空間備案之前，需要了解相關的法規和政策，包括土地管理、城市規劃、環保、節能等方面的法規和政策。這些法規和政策可以指導你如何合理使用地下空間，并且避免違反相關規定。

2. 準備申請材料：在辦理地下空間備案的過程中，需要準備相關的申請材料，包括身份證、土地使用權證明、地下空間使用計劃書、環保和節能評估報告等。這些材料需要真實、準確、完整，并且符合相關規定的要求。

3. 提交申請：將準備好的申請材料提交給當地城市管理部門或相關機構，進行申請和審核。在申請過程中，需要按照要求填寫申請表格，并且提交相關的材料和證明文件。

4. 審核和現場勘查：城市管理部門或相關機構會對申請材料進行審核和現場勘查，包括對地下空間的規劃、設計、建設、運營、維護等環節的審核。如果審核通過，會頒發相關的許可證或證明文件。

5. 獲得批準：在獲得批準后，可以按照規定進行地下空間的使用和開發。需要注意的是，備案證明的有效期通常為一年或數年，需要在有效期內按照規定進行年檢和換證。

以上信息僅供參考，具體流程和材料要求可能會因地區和政策的不同而有所差異。建議直接咨詢當地城市管理部門或相關機構以獲取準確且新的信息。