海淀區地下空間備案和消防開業檢備案是地下空間使用的必要程序，下面將深入解析所需的材料及辦理流程：

一、地下空間備案所需材料：

1. 北京市普通地下室登記備案表；

2. 使用人對使用用途、范圍和期限的說明；

3. 普通地下室建筑平面布置圖；

4. 產權登記證明或者所有權人共同決定使用普通地下室的證明；

5. 規劃文件，包括規劃用途的證明文件（建設工程規劃許可證及附件、附圖）或者規劃部門對使用用途確認的文件；

6. 具有相應資質的檢測機構出具的通風系統和空調系統衛生檢測合格證明；

7. 依法須經消防安全檢查方可投入使用、營業的，提交消防機構出具的消防安全檢查合格證明；

8. 租賃使用的，提供租賃合同及租賃雙方當事人明；

9. 進行結構改造的，提交房屋安全鑒定機構出具的房屋結構安全鑒定報告；

10. 未進行結構改造的，簽訂《關于不改變房屋結構的承諾書》；

11. 普通地下室所有權人承諾書；

12. 普通地下室使用人承諾書；

13. 依法應當提交的其他文件。

二、消防開業檢備案所需材料：

1. 消防開業檢查申請表；

2. 酒店營業執照或組織機構代碼證等證明文件；

3. 酒店產權證明文件（如不動產權證書、房屋租賃合同等）；

4. 酒店地理位置圖和建筑平面圖；

5. 酒店消防設施清單及維護保養報告；

6. 酒店安全管理制度和應急預案等材料。

三、辦理流程：

1. 登錄海淀區政府官網或行政服務大廳進行網上預約，按照預約時間前往行政服務大廳提交申請，并提交所有相關材料；

2. 工作人員會對提交的材料進行審核，如果審核通過，會通知申請人進行現場檢查；

3. 現場檢查合格后，工作人員會出具消防開業檢查合格意見書；

4. 申請人需按照工作人員的要求，在規定時間內完成相關手續的辦理；

5. 手續辦理完成后，工作人員會發放消防開業檢查合格意見書。

需要注意的是，不同地下空間的具體情況會有所不同，所需材料和辦理流程會略有不同。建議在提交申請前，先咨詢相關部門或人士，以確保順利通過審核。