朝陽區地下空間備案的代辦流程及材料注意事項如下：

一、代辦流程

1. 咨詢與評估：與代辦機構聯系，對地下空間的使用性質、用途、規模等進行評估，確認是否符合備案要求。

2. 材料準備：根據評估結果，代辦機構會提供一份詳細的材料清單，包括但不限于申請表、身份證明、產權證明、設計圖紙等。

3. 提交申請：按照代辦機構的指導，將材料提交給朝陽區地下空間管理部門。

4. 審核與現場核查：管理部門將對申請材料進行審核，并可能進行現場核查，核實地下空間的使用情況。

5. 備案批準：如果審核通過，管理部門將頒發備案證明。

6. 領取備案證明：代辦機構將協助您領取備案證明，并確保您了解后續的使用和管理要求。

二、材料注意事項

1. 申請表：應完整、準確填寫申請表，包括所有必要的字段，并由申請人簽字確認。

2. 身份證明：如果是企業或組織申請，需提供營業執照、組織機構代碼證等證明文件；如果是個人申請，需提供身份證。

3. 產權證明：需提供地下空間的產權證明，如土地使用權證、房屋所有權證等。

4. 設計圖紙：需提供地下空間的設計圖紙，包括平面設計圖、剖面圖、立面圖等，以證明其使用性質和規模。

5. 其他證明文件：根據具體情況，可能還需提供其他相關證明文件，如消防驗收合格證明、環境保護驗收合格證明等。

請注意，具體的流程和要求可能因地區和政策而有所不同。建議在辦理前仔細閱讀相關規定，或咨詢當地相關部門了解具體情況。選擇一家可靠的代辦機構可以簡化辦理流程并節省時間，確保您順利獲得地下空間備案證明。