地下空間備案辦理流程及材料如下：

一、辦理流程

1. 提交申請：使用人需向地下空間所在地區縣建設（房屋）行政主管部門提交申請。

2. 受理申請：相關部門收到申請后，將進行初步審查，判斷是否符合受理條件。如申請材料齊全、符合法定形式，將受理申請，并發出受理通知書。

3. 審查與決定：相關部門將對申請材料進行審查，判斷是否符合地下空間備案的要求。如審查通過，將發放備案證明。

4. 頒證與送達：如審查未通過，將告知申請人原因及補正材料。備案證明將通過現場領取或郵寄的方式送達。

二、申請材料

1. 使用人對使用用途、范圍和期限的說明。

2. 產權登記證明或者所有權人共同決定使用地下空間的證明。

3. 按規劃用途使用的，提交規劃文件；規劃用途不明確的，提交規劃部門對使用用途確認的文件。

4. 對于改變規劃用途的情況，需提交規劃部門對改變用途的批準文件。

5. 如從事商業、文化娛樂業以及其他生產經營活動或者作為居住場所的，裝飾裝修及使用前應當向地下空間所在地區縣建設（房屋）行政主管部門辦理備案。

請注意，具體的流程和要求可能因地區和政策而有所不同。建議在辦理前仔細閱讀相關規定，或咨詢當地相關部門了解具體情況。