海淀區地下空間備案及排水排污許可證的辦理流程和所需材料如下：

一、辦理流程

1. 準備申請材料：根據《城市排水許可管理辦法》和《排污許可證管理暫行規定》，準備相應的申請材料。包括但不限于：申請書、企業營業執照、排污設備安裝和運行情況說明、污水處理設施設計圖紙、污水處理設施運行情況說明等。

2. 提交申請：將準備好的申請材料提交給海淀區或相關部門。

3. 現場核查：相關部門將對申請單位進行現場核查，核實申請材料的真實性和準確性。

4. 審核批準：經過現場核查后，相關部門將對申請材料進行審核，符合條件的將頒發排水排污許可證。

二、辦理材料

1. 北京市普通地下室登記備案表。

2. 使用人對使用用途、范圍和期限的說明。（使用人簽字或蓋章）

3. 普通地下室建筑平面布置圖。

4. 產權登記證明或者所有權人共同決定使用普通地下室的證明。（驗原件，收復印件）

5. 規劃文件：按規劃用途使用的，提交規劃文件（建設工程規劃許可證及附件、附圖）；規劃用途不明確的，提供相關主管部門意見。

6. 其他備案所需資料。

以上內容僅供參考，具體流程和要求可能會因地區和經營類型的不同而有所差異。因此，在辦理前建議先咨詢當地相關部門或服務機構，以確保準確性和完整性。