在順義區辦理地下空間備案，需要滿足以下硬件設施和條件：

1. 地下空間的規劃設計應符合相關規劃要求，包括規劃部門對地下空間的規劃條件、建筑退線要求、出入口位置等。

2. 地下空間的建筑質量應符合相關標準和規范，包括建筑結構、消防設施、安全出口等方面的要求。

3. 地下空間的通風、照明、排水等設施應符合相關標準和規范，保證使用安全和衛生。

4. 地下空間的使用應符合相關法律法規的規定，包括土地使用權限、房屋產權證明等方面的要求。

5. 地下空間的出入口、通風口等設施應采取相應的安全措施，保證使用安全。

6. 地下空間的使用應符合相關環保要求，包括噪音、廢氣等方面的排放標準。

在辦理地下空間備案時，需要提交以下材料：

1. 地下空間的使用申請書，包括使用人、用途、范圍、期限等方面的說明。

2. 地下空間的規劃設計圖紙，包括規劃部門批準的規劃設計方案、建筑平面圖、剖面圖、通風和消防系統圖等。

3. 地下空間的建筑質量證明材料，包括建筑質量檢測報告、施工許可證等方面的證明。

4. 地下空間的環保驗收報告，包括噪音、廢氣等方面的排放檢測報告。

5. 其他相關材料，如土地使用權限證明、房屋產權證明等。

在提交材料后，相關部門會對申請進行審核，包括對硬件設施和條件的核查。審核通過后，會頒發地下空間備案證明，準予使用地下空間。如有任何問題或需要進一步了解相關信息，建議咨詢當地相關部門或機構。