在準備申請海淀區食品經營許可證的材料時，需要按照要求逐一準備。具體的準備步驟如下：

1. 確定申請資格和要求：了解海淀區食品經營許可證的申請資格和要求，確定自己是否符合申請條件。

2. 準備申請表格：在海淀區市場監督管理局的網站上下載食品經營許可證的申請表格，并按照要求填寫。

3. 準備證明材料：根據申請表格的要求，準備相應的證明材料，如身份證、營業執照、食品安全管理制度等。

4. 準備場地證明材料：提供經營場地的證明材料，如租賃協議、房產證明等。

5. 準備設備和設施證明材料：提供經營設備和設施的證明材料，如設備清單、設備合格證明等。

6. 準備食品安全承諾書：根據要求準備食品安全承諾書，承諾遵守相關法律法規和標準。

7. 整理申請材料：將所有申請材料進行整理，并按照要求進行分類和裝訂。

在準備申請材料時，需要注意以下幾點：

1. 確保所有材料真實、合法、有效，符合申請要求。

2. 按照要求提供相應的證明材料，如身份證、營業執照等需要提供原件和復印件。

3. 所有材料需要按照要求進行分類和裝訂，并進行詳細的目錄和說明。

4. 在提交申請之前，仔細核對所有材料，確保沒有遺漏或錯誤。

如果需要代辦機構協助辦理，可以選擇有信譽的代辦機構，以確保辦理流程順利進行。